隨著研討型教室、智慧教室、自習教室、實驗實訓教室、體育場館的建設，學校為師生的學習提供了更多的自主學習實踐場所資源，這些空間資源的建設都進行了大量的投入，對于空間使用的安全管理和開放態度就形成了一定的對立性，需要建立更均衡的學習資源分配方式，例如像琴房、自習室等場所，就出現占用的人不到位、想用的人又找不到合適的地方。
通過建立場所門禁系統，保證場所空間在一定程度上具有安全性，并結合公平、合理的預約機制，實現預約和門禁的自動化管理，從而解決開放使用和空間管理上的均衡問題，最終使得學校投入大量資金建設的教學資源能夠發揮出充分作用，投入形成更高的產出，為師生提供更多、更公平的學習條件。通過系統對學生課外的學習數據進行采集，能夠更充分更完整的對學生的學習行為進行分析。

針對高校自習室、實驗室、琴房等需要預約使用的場所，融合教學與學習使用需求，提供隨時隨地的自助化、靈活化的預約方式，幫助學校合理利用教學資源，提高管理效率。
 

 

 

 
人員可在移動端進行個人、團體的場所預約，并查詢可預訂的房間、時段、人數等數據，預約結果實時推送。

 
管理人員可在移動端、后臺進行審核操作，并有權限讓學生“插隊”，靈活處理預約情況。如果當前場所設置為無需審核，則申請即用。

 

針對每個可以預約的場所，配置相應設備。人員可通過識別人臉、刷卡、二維碼等方式進入，數據留存后臺可查。

 
校方可隨時進行規則設置，并且可以細化到每一個規則的詳細參數，有效避免預約與課程沖突、人員過量等情況。

 

 
后臺支持查詢預約基礎數據、預約情況、預約簽到記錄、課時統計等，實時顯示場所狀態，數據報表支持導出。

 

 
針對人員預約后爽約或超時情況，系統設置黑名單功能，并可單獨添加黑名單管理員，限制該類人員預約。

1. 提高空間利用率
通過開放可使用的場所，有效避免教室閑置或利用率低的情況出現，合理利用學校資源。
2. 時間安排更合理
系統可幫助師生準確了解場所的開放時間、使用人數等情況，方便合理規劃預約時間。
3. 課余時間易掌握
系統可將學習時間與宿舍管理、大門口進出等數據聯動，準確掌握學生的學習時長和時間分配。
4. 平臺聯動能互通
多應用平臺開放性強，可直接對接以往原始數據并進行數據互通，進行多維數據分析。
5. 小升級變大功能
支持對原有教務班牌進行升級復用，無需再進行采購支出，減輕學校財政壓力。

山東威爾數據股份有限公司以“為用戶提供身份識別整體解決方案及落地服務”的發展戰略，聚焦校園及政企用戶，主導產品有：智慧校園協同教育云平臺、校園身份識別應用解決方案、智慧企業管理平臺、身份識別智能終端，廣泛應用于門禁、考勤、消費、班牌、會議、訪客等需要驗證人員身份的場所管理。

 
公司秉承“第一原則、誠信務實、勇擔責任、創新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價值觀，研發生產核心產品：智慧企業管理平臺、智慧校園管理平臺、身份識別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式，以國內市場為依托，將產品遠銷全球。

 
創建時間：1997年
上市時間：2015年（新三板股票代碼833552）
企業資質：國家高新技術企業、雙軟認證企業、名牌企業、山東省瞪羚企業、山東省優秀軟件企業、山東省專精特新中小企、山東省企業技術中心、山東省隱形冠軍企業
企業規模：公司擁有員工150余人，研發人員80人，特聘專家30多名
核心能力：軟件技術研發和硬件開發能力，滿足個性化產品開發和落地服務的能力