中國石油大學（華東）作為教育部直屬全國重點大學，國家首批世界一流學科建設高校，國家“211工程”和“985工程優勢學科創新平臺”重點建設高校，師資力量雄厚，高層次人才資源眾多。為進一步增強校園學風建設、智慧化管理信息發布及多媒體資源、實現智慧教室管控，中國石油大學與威爾數據展開深度合作，分期建設，收效顯著。

 

項目概覽

 

 

 

 

建設過程

 

 

2016年，石油大學初始建設此系統，部署450臺10英寸班牌在多媒體教室、47臺21.5英寸班牌在實驗室、機房等場所，覆蓋教學樓、實驗室共八棟。在智慧化進行課表展示和宣傳展示的同時，增強石油大校園數字化建設，有效提升學校形象。
 

二期建設開始后，系統主要用于信息發布及多媒體聯動控制，此舉實現了教師權限與課表關聯自動授權，有效替代了傳統上課時需管理人員協助開關設備的運行方式，教師刷卡或掃碼即可打開多媒體講臺，節省運維人力和教師時間的同時，便捷服務于校園工作場景，為教師工作帶來便利。
 

 

2017年，中國石油大學開始部署二維碼門禁系統，并與學校的企業微信平臺對接，教師、學生通過使用微信平臺掃描班牌上的二維碼，即可進出校園場所，中國石油大學也成為山東省第一所實現二維碼門禁通行的高校。
 

三期建設中，學校開始增加考試的考場展示功能，班牌可直接顯示教室名稱、考試內容、考場分配等信息，此舉代替了傳統紙質考場信息發布，在確保考前考場信息保密性、安全性的同時，也免去了考務科人力部署考場的工作量，節省時間，有效提升工作效率。
 

2018年，中國石油大學全面啟用學生教務考勤簽到功能，替代傳統點名或紙質簽到，在較短時間內培養學生自主進行上課簽到。系統可快捷導出考勤數據，方便輔導員管理學生出勤，學風建設頗有成果，系統為學工、教務部門也帶去便利。學校還上線了可視化大屏系統，將每日數據進行可視化展示，截止目前中國石油大學平均每天簽到次數約2W次。
 

2018年10月，中國石油大學舉行全校教工大會，參會人員2000多人，采用人臉會議簽到系統，教工可直接刷臉簽到，實時掌控活動參與人員數量情況，協助學校順利完成會議的組織工作，提高工作效率，也為與會人員帶來良好的參會體驗。
 

 

2019年國慶期間，中國石油大學新增9間研討型教室，增設18臺班牌設備，用于聯動課表及預約系統進行門禁控制，實現刷卡開門、掃碼開門及人員簽到，以實際行動致力于加快建設“高校智慧教室”。
 

 

收效成果

 

1.每間教室門口進行電子化課表展示，學生可以更實時、更直觀、更準確的看到教室的使用狀態，從而為學生的學習生活提供服務。

 

2.根據課表自動授予開門及多媒體使用權限，教師上課前可直接刷卡或掃碼打開多媒體設備，解放教室運維人員精力，提升運維效率，有效避免了此類工作帶來的教學影響。

 

3.電子化進行考場展示，降低了考試服務人員的工作負擔，也減少了考務工作的事故率。

 

4.學生上課情況集約化的掌控，讓校方實現了從結果管理轉向過程管控的變化，教務、學工各角色均能參與到管理工作中，協同促進校風建設、培養學習習慣。

 

5.系統幫助學校實時了解學生行為情況、教室資源利用情況，為管理決策提供了輔助的數據依據。

 

6.系統運行至今，中國石油大學教室運維效率提升一倍、教室資源得到了有效利用、學生到課率均達到97%以上，充分體現了從管理到服務的校園運維理念變化。

 

項目總結

 

 

近年來石油大學不斷深入完成校園信息化建設，通過制定階段性建設任務與目標，驗證分期收效與成果，最終以“方法實踐”的新形式實現向“智慧高校”的新一輪跨越。現在，系統已協助中國石油大學越來越多的工作場景向智能、便捷轉變，也為學校各工作部門和教師、學生都帶去了科技化、人性化的服務，相信未來這座“石油科技、管理人才”的搖籃將收效愈豐，綻放更多光彩。