現如今,隨著移動互聯技術滲入到各個行業的方方面面,公司在發展的過程中會遇到諸如員工上班忘帶員工卡、工作餐訂餐情況混亂、用餐成本不可控、員工卡充值困難、訪客記錄難以查詢、公司門禁眾多需要員工時時攜帶員工卡等一系列公司常見卻又不好管控的問題,在以前科技不發達的情況下這些問題只能使用人力進行管控,現在企業可以選擇使用威爾數據移動端進行管控,大大節省了人力,進一步為企業減負增效。
威爾數據的手機移動端依托微信服務號可以做到每個企業獨有一個客戶端的目標,這樣的設計防止了公司機密數據外泄,針對用戶的痛點客戶端集成了二維碼掃碼考勤、手機定位考勤、充值消費方便快捷、訪客邀請、訂餐統計控制成本、手機門禁開門、多級審批七大功能于一體進一步減輕企業管理的成本與負擔。
一、二維碼掃碼考勤
在公司的考勤機上顯示二維碼,員工不需要攜帶員工卡就可以用手機進行二維碼的掃碼考勤,移動端在提示考勤成功后,會將記錄自動插入考勤記錄表,移動端可以自動統計展示本日、本周、本月的打卡記錄情況 ,方便員工及時發現漏打卡情況,同時可以展示上月考勤匯總情況,及時了解自己的考勤數據 。
二、手機定位考勤
在公司房源300米的范圍內即可進行手機定位考勤,不必走遠路尋找考勤終端進行考勤,節約了員工的時間,提升了員工幸福感,同時公司的管理員定位內勤范圍,員工進入考勤區域允許打卡,員工手機打卡,隨時查詢記錄,外出人員可以進行手機打卡,公司人員所在位置清晰,管理有序。
三、便捷的充值消費渠道
公司可以直接通過微信支付自動充值,員工打開手機即可支付,即時到賬方便員工隨時使用,通過該功能員工可以隨時查詢充值與消費情況,各資金流向一目了然。
四、訂餐統計控制成本
公司可以提前對就餐人數將進行統計,員工在規定時間段內訂餐后,可以在就餐時扣款領餐,公司可以設定商戶,訂餐統計數量會在每日指定時間推送給商戶,方便商戶按照份數做飯送餐公司領導在后臺查詢訂餐與實際就餐對應情況。
五、手機門禁開門
客戶端的門禁開門功能會顯示本員工權限下的所有門禁,點擊門禁即可完成開門操作,使得員工完全擺脫員工卡的束縛,進一步提升員工幸福感。
六、訪客邀請
在手機端可以對來訪人員進行登記,并對客戶的訪問時間和訪問區域進行限制,受訪人員可以憑借邀請函掃碼開門,無需登記和等待,同時在后臺可以生成記錄備份,以便以后需要時查看。
七、多級審批
公司可以對審批規則進行多樣性的設置,員工請假可以經過多級領導的審批,支持請假、出差、外出、加班、調班和漏打卡等多種申請形式,自動形成后臺統計表格方便后期查閱。
在未來威爾數據會進一步研發更優秀的產品,進一步推進公司的發展,為公司的客戶和合作伙伴們提供更貼心更優質的服務,威爾二十年值得信賴,威爾數據讓生活變得更加美好。