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威爾高校空間預(yù)約案例集!快收藏!

  • 2022-12-09
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高校具有開放且豐富多樣的空間環(huán)境,例如自習(xí)室、圖書館、閱覽室、體育場館、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室、琴房等等,不同的空間有著共同的管理或服務(wù)目標(biāo),那就是最大程度地做到空間共享、科學(xué)利用。

 

 

面向高校空間類場景,威爾數(shù)據(jù)打造空間預(yù)約解決方案,使空間資源既不濫用也不閑置,并且能夠持續(xù)可發(fā)展的維護(hù)、升級、再利用,更好地為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),協(xié)助高校提升信息化管理水平。

 

魯東大學(xué)-琴房預(yù)約方案

 

 

建設(shè)背景:

學(xué)校有針對藝術(shù)學(xué)院學(xué)生有練琴時(shí)長的要求,時(shí)長和學(xué)分關(guān)聯(lián),但沒有任何公開透明的琴房使用通路,因此產(chǎn)生了學(xué)生平時(shí)不太練琴,臨近期末考試集中搶琴房的現(xiàn)象,甚至造成部分學(xué)生得不到學(xué)分。據(jù)學(xué)校統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)平時(shí)使用率僅有10%,所以需要把平時(shí)的使用率提上去,緩解學(xué)生在期末之前搶琴房的情況。

 

解決方案:

通過威爾空間預(yù)約系統(tǒng),學(xué)生可在微信公眾號可隨時(shí)查看、預(yù)約琴房,選定某時(shí)段后申請,管理人移動(dòng)端審批。

考慮到本次學(xué)校資金有限,無法支持每間琴房部署門禁硬件,但學(xué)校迫切地想解決琴房問題,因此只在樓宇門口安裝一套(進(jìn)、出)身份識別設(shè)備,通過平臺配合,創(chuàng)建琴房房間,通過門禁聯(lián)動(dòng)功能,學(xué)生預(yù)約琴房后同步獲得樓宇門禁的進(jìn)出權(quán)限,通過樓宇門禁管理學(xué)生進(jìn)出。

 

建設(shè)成果:

結(jié)合軟件平臺,用非常低的硬件成本(2臺設(shè)備)覆蓋了80間琴房,解決了琴房管理的剛性需求。

對學(xué)校深刻的意義在于為學(xué)生提供一種方便快捷的使用通路,校方將琴房資源公開,使學(xué)生有途徑了解到琴房使用情況,很清楚地知道怎么才能用到琴房。

目前據(jù)學(xué)校反饋,使用率已從10%提高到32%,通過自主預(yù)約的形式,為學(xué)生提供更好的服務(wù),為學(xué)生提供了更好的使用體驗(yàn),整體使用效果良好。

 

華中農(nóng)業(yè)大學(xué)-實(shí)驗(yàn)室預(yù)約方案

 

建設(shè)背景:

學(xué)校第四綜合樓共40個(gè)實(shí)驗(yàn)室,所屬部門為動(dòng)物科學(xué)研究院,學(xué)校本身已經(jīng)有一套大儀器預(yù)約系統(tǒng)運(yùn)行,為了保障儀器安全、人員安全,需要在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加預(yù)約門禁進(jìn)出權(quán)限的管理。學(xué)生在預(yù)約大儀器后,還需要完成身份識別,并獲得大儀器所在房間、相關(guān)房間及樓宇門禁的進(jìn)出權(quán)限。

 

解決方案:

我們通過和第三方現(xiàn)有系統(tǒng)對接,完成大儀器預(yù)約到房間權(quán)限的轉(zhuǎn)化、人員數(shù)據(jù)的互通,并形成預(yù)約及簽到數(shù)據(jù)查詢報(bào)表。

最終達(dá)成:在第三方大儀器預(yù)約系統(tǒng)里完成預(yù)約的人員,可在預(yù)約有效時(shí)段內(nèi)的相關(guān)房間終端(門禁)上,進(jìn)行身份識別(刷卡),進(jìn)出對應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室。

管理員或教師在威爾預(yù)約系統(tǒng)中【記錄查詢】中可查詢已經(jīng)進(jìn)行完的、未取消的預(yù)約的簽到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),查詢?nèi)藛T的實(shí)時(shí)識別記錄。

 

建設(shè)成果:

多房間門禁通過預(yù)約聯(lián)動(dòng),釋放管理員大量的門禁授權(quán)及房間管理工作。

協(xié)助校方進(jìn)行精細(xì)化管理,最大程度地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的有效利用,滿足多種預(yù)約訴求。

高度對接(硬件對軟件、軟件對軟件),實(shí)現(xiàn)大儀器預(yù)約到房間權(quán)限的轉(zhuǎn)化。避免學(xué)校被原系統(tǒng)功能、能力所束縛,出現(xiàn)達(dá)不到業(yè)務(wù)需求、擴(kuò)展不出去等情況。

 

四川工程職業(yè)學(xué)院-教室預(yù)約方案

 

 

建設(shè)背景:

學(xué)校有教師上課預(yù)約教室的需求,一方面想放開使用,鼓勵(lì)學(xué)生多用,另一方面過度的開放帶來了額外的管理成本,因此希望尋求一套滿足預(yù)約,貼合上課流程的預(yù)約軟件。

 

解決方案:

通過威爾預(yù)約平臺,將學(xué)校的多媒體教室,在系統(tǒng)中登記存檔,將多媒體教室資源空間化、數(shù)字化、可視化,使用狀態(tài)根據(jù)預(yù)約及利用的實(shí)際情況同步展示。

多媒體預(yù)約時(shí)段與課表時(shí)段同步,避免與正常上課產(chǎn)生沖突。

進(jìn)一步聯(lián)動(dòng)多媒體,實(shí)現(xiàn)教師預(yù)約開門、開多媒體,學(xué)生預(yù)約后只開門不開多媒體。

 

建設(shè)成果:

滿足了教師包場預(yù)約的需求,讓多媒體教室資源利用有序、可控,提升多媒體教室的利用率。

預(yù)約記錄、使用記錄均安全、實(shí)時(shí)地采集及留存,學(xué)校及上級管理部門可依據(jù)真實(shí)的數(shù)據(jù)更好地預(yù)測維護(hù)需求、促進(jìn)可持續(xù)利用。

數(shù)據(jù)通過多維度的統(tǒng)計(jì)及展示,使得多媒體資源以更生動(dòng)、更立體、更智慧的形象展示出來。

 

樂達(dá)教育集團(tuán)-培訓(xùn)教室預(yù)約方案

 

 

建設(shè)背景:

用戶為培訓(xùn)類學(xué)校,由校方收費(fèi),收費(fèi)后由教師手工轉(zhuǎn)化為具體課節(jié)并手工記錄,學(xué)員上課全部由教師手工記錄,經(jīng)常出現(xiàn)記錄不準(zhǔn),事后對賬困難等情況,因此,學(xué)校尋求一種信息化的使用流程與臺賬。

 

解決方案:

學(xué)校共有62個(gè)培訓(xùn)教室,采購62套BD1011-6C9E(小班牌),軟件為空間預(yù)約系統(tǒng)。

校方收取費(fèi)用后,由教師或?qū)H耍瑢W(xué)員的費(fèi)用轉(zhuǎn)化為課節(jié)導(dǎo)入(如2000人民幣對應(yīng)20節(jié)課程,1位以上學(xué)員可直接使用同行人方式添加,不必導(dǎo)入多次)。

學(xué)員簽到后扣除對應(yīng)課節(jié),未簽到不扣除。未簽到可通過后臺簽到記錄重新導(dǎo)入。

 

建設(shè)成果:

將教師手動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)學(xué)員課節(jié)的工作轉(zhuǎn)化為學(xué)生在設(shè)備進(jìn)行簽到,自動(dòng)扣除課節(jié)。

減少教師大量工作的同時(shí),協(xié)助學(xué)校建立起使用流程,形成精準(zhǔn)記錄,便于日后查閱與維護(hù)。

 

渤海大學(xué)-琴房預(yù)約方案

 

 

建設(shè)背景:

學(xué)校占地2250余畝,全日制在校生近23000人,琴房和教室一樣也是主要的教學(xué)場景,學(xué)生按規(guī)定時(shí)間在琴房練琴屬于正常教學(xué)程序,學(xué)校希望在維持正常教學(xué)秩序的同時(shí),建設(shè)預(yù)約平臺,將琴房情況對全校師生開放,給師生營造一個(gè)安全有序、良好的環(huán)境,保證設(shè)施經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

 

解決方案:

學(xué)校共120間琴房,設(shè)備使用門控器和QR讀頭,學(xué)生通過移動(dòng)端預(yù)約后刷卡進(jìn)出。

選擇以“房間/場地”為最小顆粒度,校方自主編排空間資源的使用規(guī)則,減少空置、規(guī)避濫用。

為更好展示琴房使用情況,定制琴房預(yù)約大屏。

考慮到學(xué)校未來體育館、更衣室等場景,結(jié)合多入口,實(shí)現(xiàn)更衣室預(yù)約。

 

建設(shè)成果:

學(xué)生/教職工移動(dòng)端輕松預(yù)約空間資源,合理規(guī)劃時(shí)間,側(cè)面釋放了大量運(yùn)營壓力,滿足開放空間資源管理、共享空間的需求。

通過統(tǒng)一門禁平臺的授權(quán)管理及聯(lián)動(dòng)機(jī)制,完成不同身份人群智慧出入及安全防護(hù)。

 

山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司以“為用戶提供身份識別整體解決方案及落地服務(wù)”的發(fā)展戰(zhàn)略,聚焦校園及政企用戶,主導(dǎo)產(chǎn)品有:智慧校園協(xié)同教育云平臺、校園身份識別應(yīng)用解決方案、智慧企業(yè)管理平臺、身份識別智能終端,廣泛應(yīng)用于門禁、考勤、消費(fèi)、班牌、會(huì)議、訪客等需要驗(yàn)證人員身份的場所管理。

 

 

公司秉承“第一原則、誠信務(wù)實(shí)、勇?lián)?zé)任、創(chuàng)新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價(jià)值觀,研發(fā)生產(chǎn)核心產(chǎn)品:智慧企業(yè)管理平臺、智慧校園管理平臺、身份識別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式,以國內(nèi)市場為依托,將產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球。

 

 

創(chuàng)建時(shí)間:1997年

上市時(shí)間:2015年(新三板股票代碼833552)

企業(yè)資質(zhì):國家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)、名牌企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省優(yōu)秀軟件企業(yè)、山東省專精特新中小企、山東省企業(yè)技術(shù)中心、山東省隱形冠軍企業(yè)

企業(yè)規(guī)模:公司擁有員工160余人,技術(shù)研發(fā)人員90人,特聘專家30多名

核心能力:軟件技術(shù)研發(fā)和硬件開發(fā)能力,滿足個(gè)性化產(chǎn)品開發(fā)和落地服務(wù)的能力

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